Sådan oprettes dagens opgaver

Medarbejderne udfører opgaver, men lederne administrerer definitioner. Denne side forklarer forbindelsen mellem de to, og hvordan du holder øje med, at tingene bliver gjort.

Fra definition til opgave

1. En opgave oprettes ud fra tidsplanen i definitionen: fx Hver dag eller Ugentligt: tir, fre.
2. Systemet opretter opgaver for de næste 7 dage hver nat kl. 02:00.
3. Når du gemmer en definition, oprettes dens opgaver straks.
4. Samme definition giver aldrig to opgaver på samme dag.

Du kan altid tvinge en opdatering: tryk Generér igen nu øverst på Opgaver. Beskeden bagefter fortæller, hvad der skete, fx Genererede 3 nye, sprang 10 over. At springe over betyder, at opgaven allerede findes.

Forbindelsen til vagter

• Hver vagt: vælger du tidsplanen Hver vagt, oprettes opgaven kun på dage, hvor stedet har en vagt af de typer, du skriver under Vagttyper. Skriv navnet på stationen, som det står på vagterne. Opgaven får vagtnavnet som mærke på kortet.
• Lukkede dage: med Spring dage over, hvor stedet er lukket udelades helligdage og lukkedage, som er lagt ind i vagtplanen.
• Øvrige tidsplaner er uafhængige af vagtplanen.

Bemærk: I dag afgøres “mine opgaver” af, om opgaven er tildelt dig eller åben for alle. En medarbejders vagtplan filtrerer ikke listen.

Følg op

Som leder ser du alle opgaver på Opgaver i stedet for kun dine egne:

• Aktive opgaver øverst: Afventer, I gang og Forsinket.
• Udført i dag (n) nederst: hvem der udførte dem (Udført af …), indtastet værdi, noter og fotos.
• Sprunget over vises med begrundelse og navn.

Tryk på miniaturerne for at se fotos i stor størrelse. Egenkontrol-opgaver og afvigelser følges videre i egenkontrol-området.

Rettelser og arkivering

Handling	Effekt på opgaver
Rediger definition	Ventende opgaver de næste 7 dage erstattes. Udførte beholdes.
Arkivér definition	Ventende opgaver fjernes. Udført historik beholdes.
Skift tidsplan	Nye opgaver følger den nye plan.

Spørgsmål

Dagens opgave dukkede ikke op. Tjek at definitionen er Aktiv, at tidsplanen rammer i dag, og at stedet ikke er markeret lukket. Tryk Generér igen nu.

En opgave er oprettet to gange. Det kan ske, hvis to definitioner har samme indhold. Arkivér den ene.