Ledige vagter

En ledig vagt er en vagt uden tildelt medarbejder. Den bruges til at dække huller, fx lukkevagten lørdag, eller når en medarbejder har meldt sig syg. Medarbejdere kan byde ind, og lederen vælger.

Opret en ledig vagt

1. Klik + Vagt på en vilkårlig dag, eller træk en eksisterende vagt til rækken Ledige vagter.
2. Vælg — Ledig vagt — som medarbejder.
3. Vælg vagttype og tider, og klik Opret kladde.
4. Udgiv ugen, så vagten bliver synlig for personalet.

Ledige vagter ligger i en egen række nederst med overskriften Ledige vagter og teksten Uden tildeling. Nøgletallet Ledige øverst tæller dem.

Tip: Vil du tildele en ledig vagt direkte, så åbn den og vælg en medarbejder, eller træk den over på medarbejderens række.

Sådan byder medarbejderne ind

Medarbejderne ser vagterne under Ledige vagter på siden Mine vagter (se Mine vagter). Et klik på Tag vagten sender en anmodning; knappen skifter til Sendt.

Systemet afviser anmodningen, hvis:

• medarbejderen allerede har en vagt, der overlapper tidsrummet,
• vagten kræver en rolle, medarbejderen ikke har,
• et obligatorisk kursus ikke er gennemført.

Godkend eller afvis

Når nogen har budt ind, får lederne en notifikation, og der vises en gul boks øverst i vagtplanen.

1. Læs navn, rolle og vagtens dato og tid i boksen Afventer godkendelse.
2. Klik Godkend for at give vagten til medarbejderen, eller Afvis.
3. Medarbejderen får besked: Du fik vagten eller Vagt-claim afvist.

Når en anmodning godkendes, bliver vagten tildelt, og eventuelle andre anmodninger på samme vagt afvises automatisk.

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejdere tage en vagt uden min godkendelse? Nej. Alle anmodninger skal godkendes af en leder og vises i boksen, indtil de er afgjort.

Hvad sker der, når en medarbejder melder sig syg? Vagten aflyses, og en sygedag registreres under fravær. Lederne får en notifikation og kan oprette en ny ledig vagt til at dække den.