Vagt-skabeloner og hurtig planlægning
Slipper du for at oprette de samme vagter hver uge, sparer du tid. heyStaff har tre genveje: skabeloner, kopiér fra forrige uge og gentagende mønstre. Alle kræver lederrettigheder.
Opret en skabelon
Sektion kaldt “Opret en skabelon”- Klik Skabeloner i vagtplanen (eller gå til Vagt-skabeloner).
- Klik + ved listen Skabeloner, skriv et navn, fx Hverdag, og klik Opret.
- Udfyld evt. Beskrivelse.
- Under hver ugedag klikker du + Tilføj man-vagt (tir, ons …).
- Vælg vagttype. Tiderne udfyldes fra vagttypen, men kan rettes.
- Vælg eventuelt rolle-krav og en fast medarbejder. Står den på — Åben vagt (ingen tildelt) —, bliver vagten ledig.
- Klik Tilføj.
Rediger eller slet en linje med Rediger og Slet. En skabelon fjernes med Slet skabelon, og du skal bekræfte.
Tip: Fjern markeringen i Aktiv, hvis du vil beholde en skabelon uden at den vises, når du anvender en.
Anvend en skabelon på en uge
Sektion kaldt “Anvend en skabelon på en uge”- Gå til den uge, der skal udfyldes.
- Klik Anvend skabelon.
- Vælg skabelonen og klik Anvend.
Skabelonen oprettes som kladder. Eksisterende vagter i ugen røres ikke. Vagter med fast medarbejder tildeles vedkommende, de øvrige bliver ledige. Husk at udgive ugen bagefter.
Knappen er slukket, hvis der ikke findes nogen aktive skabeloner.
Kopiér fra forrige uge
Sektion kaldt “Kopiér fra forrige uge”Klik Kopiér fra forrige uge for at lægge forrige uges vagter ind i den valgte uge som kladder.
- Har en medarbejder godkendt fri på dagen, bliver vagten ledig i stedet for at blive tildelt.
- Samme gælder, hvis medarbejderen mangler et obligatorisk kursus.
Gentagende mønstre
Sektion kaldt “Gentagende mønstre”Åbn en vagt og klik Gør tilbagevendende. Vælg ugedage og klik Opret mønster; vagter genereres automatisk op til 6 uger frem.
Knappen Generér fra mønstre i vagtplanen udfylder kommende uger ud fra de mønstre, der er oprettet.
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Overskriver en skabelon eller en kopi noget? Nej, der tilføjes kun nye kladder.
Hvorfor er mine vagter ledige efter kopiering? Medarbejderen havde godkendt fri eller manglede et kursus den dag. Tildel vagten manuelt eller lad den stå som ledig vagt.