Tildel og gør obligatorisk

Et udgivet kursus gælder for dem, du tildeler det til. Gør du det obligatorisk, bliver det et krav for at komme på vagt. Det kan ledere gøre.

Tildel et kursus

1. Åbn kurset i Administrer kurser og vælg fanen Tildeling.
2. Vælg en gruppe i den første rulleliste:
   • Alle medarbejdere
   • Nyansatte: kun dem, der ansættes herfra og frem
   • Lokation: vælg en lokation bagefter
   • Rolle: vælg en jobrolle, fx Kok eller Tjener
   • Medarbejder: vælg en bestemt person
3. Tryk Tilføj.
4. Gentag for flere grupper. Hver tildeling vises som en chip, og du fjerner den med ✕.

Øverst står Tildelt 21 medarbejder(e) lige nu. Tallet følger med, når nye medarbejdere kommer til eller skifter rolle. Du behøver ikke tildele igen.

Vigtigt: Kurset gælder først, når det er udgivet. En tildeling på en kladde har ingen effekt endnu.

Gør kurset obligatorisk

1. Vælg fanen Indstillinger.
2. Sæt flueben i Obligatorisk – medarbejdere kan ikke tage vagter, før kurset er gennemført.
3. Skriv en Frist (dage). 0 betyder, at kravet gælder med det samme.
4. Tryk Gem indstillinger.

Kurset får chippen Obligatorisk i listerne.

Sådan regnes fristen

Fristen er det seneste af tidspunktet, kurset blev gjort obligatorisk og tildelt, og medarbejderens ansættelsesdato, plus Frist (dage). Eksisterende medarbejdere får altså frist-dagene, mens nyansatte får dem fra første dag.

Kun vagter, der starter efter fristen, blokeres. Allerede planlagte vagter før fristen er ikke berørt.

Hvor bliver kravet håndhævet?

Systemet tjekker, når nogen forsøger at:

• oprette eller flytte en vagt for en medarbejder, eller udgive vagtplanen
• booke en åben vagt eller godkende en booking
• bytte vagt (begge retninger)

Når planlæggeren prøver at sætte en blokeret medarbejder på vagt, ses en rød besked: Mikkel Andersen kan ikke sættes på vagt, før kurset er gennemført: Brandsikkerhed i køkkenet.

Skabeloner og kopiering af uger lader vagten stå åben i stedet for at tildele den til en blokeret medarbejder.

Tips

• Brug en frist på 14 dage til eksisterende medarbejdere, og 0 til nyansatte-kurser, så ingen kommer på vagt uden.
• Kurser, der ikke er udgivet, arkiveret eller ikke obligatoriske, blokerer aldrig.
• Er modulet slået fra for virksomheden, håndhæves intet, så en udløbet licens ikke låser vagtplanen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg gøre et kursus obligatorisk for én rolle? Ja. Tildel til Rolle og sæt Obligatorisk til.

Bliver den medarbejder, der allerede er på vagt, taget af? Nej. Kun nye eller flyttede vagter efter fristen afvises.