Onboarding-skabelon
Onboarding-skabelonen er jeres tjekliste for nye kolleger: kontrakt, skattekort, hygiejnebevis, rundvisning og så videre. Når en medarbejder accepterer sin invitation, kopieres skabelonens trin til vedkommende som opgaver. Kun ledere kan redigere skabelonen.
Åbn den via Medarbejdere og knappen Onboarding-skabelon.
Vigtigt: Ændringer gælder kun nye medarbejdere. Opgaverne hos dem, der allerede er i gang, påvirkes ikke.
Skabelonens opbygning
Sektion kaldt “Skabelonens opbygning”Øverst ser du skabelonens Navn og Beskrivelse, hvor du kan rette og klikke Gem. Under det ligger overskriften Trin med antal, fx Trin (11). Standardskabelonen Standard onboarding indeholder blandt andet:
- Send ansættelseskontrakt til underskrift
- Indsend skattekort-information
- Indsend bankoplysninger til løn
- Indsend kopi af ID/pas
- Indsend hygiejnebevis
- Rundvisning på arbejdspladsen
- Planlæg første vagt
- 30-dages opfølgning
Har du flere lokationer med hver sin skabelon, vælger du skabelon med knapperne over redigeringsfeltet.
Tilføj et trin
Sektion kaldt “Tilføj et trin”- Klik + Tilføj trin.
- Skriv en Titel og eventuelt en Beskrivelse.
- Vælg Kategori: Papirarbejde, Udstyr, Træning, Introduktion, Dokumentation eller Andet.
- Vælg Hvem udfører?: Medarbejder, Leder, HR eller System.
- Angiv eventuelt Frist (dage efter start).
- Sæt kryds i Påkrævet, hvis trinnet skal være klaret, før medarbejderen kan markeres som aktiv.
- Klik Tilføj trin.
Rediger, sortér og slet
Sektion kaldt “Rediger, sortér og slet”Hvert trin viser et nummer, titel, evt. mærket Påkrævet, kategori, ansvarlig og frist. Klik Rediger for at ændre alt. Her kan du også ændre Sortering, et tal der afgør rækkefølgen (laveste først). Klik Slet og Bekræft for at fjerne et trin.
Nulstil til standard
Sektion kaldt “Nulstil til standard”Nulstil til standard gendanner den oprindelige skabelon. Du skal bekræfte med Bekræft nulstilling. Dine egne trin og ændringer forsvinder.
Tip: Brug Påkrævet sparsomt. Alle påkrævede trin skal være klaret, før medarbejderen kan aktiveres, se Medarbejderens ansættelse.
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Hvem får frist-datoen? Fristen regnes fra den dag, medarbejderen accepterer invitationen, og sættes som forfaldsdato på opgaven.
Hvem markerer opgaverne som klaret? I dag markerer lederen opgaverne på medarbejderens side, se Medarbejderens ansættelse. Feltet Hvem udfører? viser, hvem opgaven er tiltænkt.