Roller
En rolle er en stilling på et sted, fx Kok, Tjener eller Køkkenchef. Roller bruges, når du inviterer medarbejdere, og når du angiver, hvem der skal dække en vagtskabelon. Roller oprettes pr. lokation, og kun ledere kan redigere dem.
Åbn siden via Medarbejdere og knappen Roller.
Rollerne her er stillinger i restauranten. De er ikke det samme som systemets grundlæggende roller (medarbejder, leder, ejer). Dem kan du læse om under Roller (Kom i gang).
Det viser rollelisten
Sektion kaldt “Det viser rollelisten”Rollerne står sorteret efter niveau, højeste først. Hver række viser en farve, navn, niveau og eventuel beskrivelse. Deaktiverede roller er markeret med (deaktiveret). Har du flere lokationer, vælger du lokation med knapperne over listen.
Niveauer
Sektion kaldt “Niveauer”Hver rolle har et niveau, som styrer rettigheder:
| Niveau | Navn i systemet | Forklaring |
|---|---|---|
| 10 | Medarbejder | Standard. Ingen særlige rettigheder |
| 20 | Skifteleder | Kan udgive vagter, godkende fri og sygemelding |
| 30 | Driftsleder | Fuld adgang til drift, kontrakter og løn |
| 40 | Org-admin | På tværs af restauranter. Reserveret |
Nye lokationer får automatisk standardrollerne Medarbejder, Skifteleder og Driftsleder.
Opret en rolle
Sektion kaldt “Opret en rolle”- Klik + Tilføj rolle.
- Skriv Rollens navn, fx Barista.
- Skriv eventuelt en Beskrivelse.
- Vælg Niveau og en Farve.
- Klik Tilføj rolle.
Rediger eller slet en rolle
Sektion kaldt “Rediger eller slet en rolle”- Klik Rediger i rollens række.
- Ret Navn, Beskrivelse, Niveau eller Farve.
- Fjern markeringen i Aktiv, hvis rollen ikke længere skal kunne vælges i invitationsformularen og vagtplanlæggeren.
- Klik Gem.
Til sletning klikker du Slet og derefter Bekræft (eller Fortryd).
Tip: Deaktivér hellere end at slette, hvis rollen har været i brug. Så bevares historikken, og rollen forsvinder blot fra valglisterne.
Hvor bruges roller?
Sektion kaldt “Hvor bruges roller?”- Invitation: rollens navn bliver medarbejderens stillingstitel, se Invitér en medarbejder.
- Vagtskabeloner: en skabelon kan kræve en bestemt rolle (Ingen rolle-krav er standard).
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Kan jeg ændre en medarbejders rolle efter invitationen? Ret Stillingstitel på medarbejderens side, se Medarbejderens ansættelse.
Hvorfor kan jeg ikke invitere nogen? Er der ingen aktive roller på lokationen, må du oprette en først.