Fri og fravær

Under Fri og fravær ansøger medarbejdere om fri, og ledere behandler ansøgningerne. Siden findes i menuen for alle, men sektionen Til behandling vises kun for ledere.

Overblik øverst

Fire kort viser dit eget fravær:

Kort	Viser
Ferie estimeret tilbage	Feriedage tilbage i ferieåret. Står der Ingen ferieår oprettet, har lederen endnu ikke oprettet et ferieår.
Ferie afholdt	Feriedage i år
Sygedage	Sygedage i år
Andet fravær	Personligt, ulønnet og ukendt fravær

Ansøg om fri (medarbejder)

1. Klik + Ny ansøgning.
2. Vælg type: Ferie, Sygdom, Personlig, Ulønnet eller Andet.
3. Vælg Fra og Til. Varighed beregnes automatisk. Vil du have én dag, vælger du samme dato begge steder.
4. Skriv evt. en Note, fx “Efterårsferie med familien”.
5. Klik Send ansøgning.

Ansøgningen står under Afventer svar. Når lederen har svaret, flyttes den til Godkendt og kommende eller Tidligere, og du får en notifikation.

Tip: Fra-datoen kan ikke ligge i fortiden. Ansøg i god tid, så lederen kan nå at lægge vagtplanen.

Behandl ansøgninger (leder)

Under Til behandling ser du alle afventende ansøgninger fra dit arbejdssted, med navn, type, datoer, antal dage og medarbejderens note.

1. Gennemgå ansøgningen under Afventer.
2. Klik Godkend eller Afvis.
3. Afgørelsen vises under Senest behandlet, og medarbejderen får besked: Fri godkendt eller Fri afvist.

Ved godkendelse oprettes automatisk en fraværsregistrering for perioden. Typen Ferie tæller i medarbejderens Ferie afholdt, og Sygdom i Sygedage.

Vigtigt: Systemet tjekker ikke, om medarbejderen allerede har vagter i perioden. Kig i vagtplanen, før du godkender. Godkendt fri tages dog med, når du kopierer en uge: vagter for en medarbejder med fri bliver ledige.

Sygdom

Sygemelder du dig på en konkret vagt, gør du det under Mine vagter med Meld syg. Det oprettes automatisk som en sygedag.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der en kalendervisning? Ikke på denne side. Du ser ansøgninger som lister, grupperet efter status.

Kan jeg trække en ansøgning tilbage? Der er ikke en knap til det endnu. Kontakt din leder.

Hvad betyder statusserne? Afventer (gul) venter på svar, Godkendt (grøn) er accepteret, Afvist (rød) er afvist.