Arbejdstid og compliance

Siden Compliance & arbejdstid samler de tærskler, som heyStaff bruger til at advare om brud på arbejdstidsreglerne. Standardværdierne følger arbejdstidsdirektivet og dansk praksis. Kun ledere har adgang.

Adressen er /settings/compliance, og indstillingerne gælder hele dit arbejdsområde.

Indstillingerne

Indstilling	Standard	Hvad den styrer
Maks. timer/uge (hard ceiling)	48	Øvre grænse for planlagte timer i en uge. Over den er det et brud. Nærmer man sig 90 % af grænsen, er det en advarsel
Minimumshvile mellem vagter (timer)	11	Mindste hvile mellem to vagter
Advar efter X på hinanden følgende dage	6	Antal arbejdsdage i træk, før der advares. Over grænsen kræves 24 timers fri
4-måneders snit-advarsel (t/uge)	46	Advarsel, når gennemsnittet over fire måneder nærmer sig grænsen
4-måneders snit-breach (t/uge)	48	Gennemsnit, hvor det tæller som brud
Varsel-vindue ved ændring af udgivet vagt (dage)	14	Se nedenfor

Tallene har faste intervaller. Ugegrænser og snit kan sættes mellem 20 og 80 timer, hvile mellem 8 og 24 timer, dage i træk mellem 3 og 14, og varsel mellem 0 og 60 dage.

Sådan ændrer du dem

1. Åbn Compliance & arbejdstid.
2. Ret de ønskede felter.
3. Klik Gem. Du ser Gemt. ved siden af knappen.

Varsel-vindue: effekten på vagtplanen

Når en vagt er udgivet, kan personalet allerede have planlagt deres uge. Derfor kræver en ændring af en udgivet vagt, der ligger inden for varsel-vinduet, en begrundelse. I vagtplanens redigering af en udgivet vagt udfylder du feltet Override-årsag (hvis inden for varsel-vindue). Er vagten længere væk end vinduet, er årsagen ikke nødvendig.

Med standarden på 14 dage kræver en ændring af en vagt, der starter om 10 dage, altså en begrundelse. Sæt vinduet til 0 for at slå kravet fra.

Tip: Hold hvilekravet på 11 timer, medmindre en overenskomst giver ret til andet. Det er den danske minimumsregel.

Vigtigt: Tærsklerne beregnes pr. medarbejder ud fra de vagter, der er planlagt. I den nuværende version vises advarslerne om hvile, dage i træk og 4-måneders-gennemsnit ikke som mærker i vagtplanen. Varsel-vinduet er derimod aktivt ved redigering af udgivne vagter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg sætte grænserne højere end 48 timer? Feltet accepterer op til 80, men 48 er EU’s grænse. Overenskomster kan have egne regler.

Hvorfor kan jeg ikke finde siden i menuen? Der er i dag ikke et menupunkt til den. Åbn adressen /settings/compliance direkte, eller bed support om en genvej.