Fælles noter – overblik

Fælles noter (også kaldet vagtoverlevering) er holdets opslagstavle fra vagt til vagt. Her skriver du kort, hvad næste vagt skal vide: noget gik i stykker, en vare løber tør, en aftale med en leverandør. Alle medarbejdere kan skrive og læse noter.

Skriv en note øverst, og se dagens noter nedenunder.

Siden i korte træk

• Skriv en note: formularen øverst. Se Skriv en note.
• Ulæste: en gul mærkat øverst til højre viser fx 5 ulæste, når der er noter, du ikke har kvitteret for.
• Kategorier: knappen vises kun for ledere og lader dem tilpasse farver og navne.
• Notelisten er grupperet efter dato: I dag, I morgen og derefter dato.

Hver note viser forfatter, sted, klokkeslæt, kategori, teksten og evt. vedhæftede billeder og lyd.

Hvem ser hvad?

Synlighed	Hvem kan se noten
Hele teamet	Alle ansatte på lokationen
Kun ledere	Ledere og forfatteren selv. Noten har gul baggrund og mærket Kun ledere.

Du ser altid dine egne noter, også dem der kun er for ledere.

Hvilke dage vises?

Siden viser noter, der gælder for i dag eller i morgen. Når en dato er passeret, forsvinder noten fra listen. En ny note gælder som standard for næste dag, men du kan vælge en anden dato.

På mobil

Fælles noter er i bundmenuen på telefonen. Formularen og notekortene er tilpasset smalle skærme. Knapperne Vedhæft og Optag gør det let at tage et billede eller indtale en besked, mens du står i køkkenet.

Vigtigt: Siden kræver internetforbindelse. Er du uden dækning, skal du vente med at sende noten.

Spørgsmål

Jeg kan ikke se min kollegas note. Den er måske markeret Kun ledere, eller den gælder for en anden dag.

Siden siger “Fælles noter er låst”. Modulet er ikke aktiveret. Kontakt din administrator.

Der står “Du har endnu ingen lokationer”. Der er ikke oprettet et sted til dig. Bed administratoren oprette ét.