Afslut en ansættelse

Når en medarbejder stopper, skal vedkommende ikke længere kunne få vagter, men historikken skal bevares. Det klarer du i boksen Farezone nederst på medarbejderens side. Kun ledere kan se den.

Arkivér

Bruges, når en ansættelse er slut. Medarbejderen får status Arkiveret, og data og historik bevares.

1. Åbn medarbejderen og rul til Farezone.
2. Klik Arkivér ud for punktet Skjul fra medarbejderlisten. Data + historik bevares.
3. Klik Bekræft arkivering, eller Annullér for at fortryde.

Herefter viser siden Allerede arkiveret. Arkiverede medarbejdere ligger nederst i medarbejderlisten, hvor du kan filtrere på statussen Arkiveret.

Slet permanent

Er beregnet til oprydning af test- og demodata, ikke til almindelige fratrædelser. I drift skal du bruge Arkivér.

1. Klik Slet under Slet permanent.
2. Skriv medarbejderens fulde navn i feltet for at bekræfte.
3. Klik Slet permanent. Knappen er først aktiv, når navnet matcher præcist.

Sletningen fjerner ansættelsen, onboarding-opgaver, løntillæg og feriebalancer, og medarbejderen mister adgang til arbejdsområdet. Historiske vagter bliver stående, men uden tildeling til en person.

Vigtigt: Sletning kan ikke fortrydes. Er du i tvivl, så arkivér.

Hvad med persondata?

Alle ændringer og læsninger af en medarbejders oplysninger logges i en intern adgangslog, så der er et spor over, hvem der har set eller rettet hvad. Loggen er ikke noget, du redigerer, og den vises ikke i brugerfladen i dag. Vil du have en medarbejders data udleveret eller slettet, så kontakt support.

Ofte stillede spørgsmål

Mister medarbejderen straks adgang, når jeg arkiverer? Arkivering ændrer ansættelsens status. Kontakt support, hvis kontoen også skal spærres med det samme.

Kan jeg få en arkiveret medarbejder tilbage? Der er ingen knap til at genaktivere i dag. Kontakt support.