Roller og rettigheder
Din rolle bestemmer, hvilke sider du ser, og hvad du må ændre. Rollen står på dashboardet under Din rolle.
De tre niveauer
Sektion kaldt “De tre niveauer”| Rolle | Vises som | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Medarbejder | Medarbejder | Udfører opgaver og ser egne vagter |
| Leder | Leder | Styrer drift, vagtplan, egenkontrol og personale |
| Administrator | Superadministrator | Har ledernes rettigheder og kan desuden administrere platformen |
I praksis behandles Superadministrator i arbejdsområdet som en leder. Administration af virksomheder, moduler og abonnement hører til heyStaff-administratorens egen indgang og ikke til den daglige app.
Hvad kan du som medarbejder?
Sektion kaldt “Hvad kan du som medarbejder?”- Se I dag, Opgaver, Fælles noter, Mine vagter, Fri og fravær, Kurser og Profil.
- Udføre og afkrydse opgaver og tilføje foto eller måling.
- Læse og skrive fælles noter. Noter markeret som kun for ledere (🔒) er skjult for dig.
- Ansøge om fri og se status på ansøgningen.
- Tage kurser og quizzer.
- Redigere din egen profil.
Hvad kan du som leder?
Sektion kaldt “Hvad kan du som leder?”Alt det medarbejderen kan, plus:
| Område | Lederens ekstra rettigheder |
|---|---|
| Opgaver | Oprette og redigere opgaveskabeloner, se alles opgaver |
| Egenkontrol | Se og styre kontrolpunkter, godkende planer, håndtere afvigelser |
| Vagter | Planlægge, udgive, aflyse og markere udeblivelse |
| Fri og fravær | Godkende eller afvise ansøgninger |
| Fælles noter | Skrive noter kun for ledere |
| Kurser | Oprette og tildele kurser og se resultater |
| Medarbejdere | Invitere personale og administrere stillinger |
Siden Medarbejdere er kun for ledere.
Stillinger er noget andet end adgangsrollen
Sektion kaldt “Stillinger er noget andet end adgangsrollen”Under Medarbejdere kan ledere definere stillinger som Bartender, Tjener eller Køkkenchef og tildele dem til personalet. Hver stilling har et niveau (10 = medarbejder, 20 = skifteleder, 30 = driftsleder). Stillinger bruges bl.a. til at målrette kurser. Selve adgangsrollen (medarbejder eller leder) styres af den enkelte brugers tilknytning til arbejdsområdet.
Hvad sker der, hvis jeg åbner en side uden rettigheder?
Sektion kaldt “Hvad sker der, hvis jeg åbner en side uden rettigheder?”Åbner du fx Medarbejdere som medarbejder, sendes du tilbage til I dag. Kalder du en funktion, du ikke må bruge, svarer serveren med “Manager role required”.
Tip: Mangler du en rettighed, du burde have, så bed din leder om at tjekke din rolle under Medarbejdere.
Moduladgang
Sektion kaldt “Moduladgang”Udover rolle afhænger adgangen af, hvilke moduler virksomheden har aktiveret. Et modul kan være aktivt eller i en prøveperiode. Er prøven udløbet, er modulet låst for alle, men data bevares. Se Navigation, notifikationer og moduler.