Medarbejderlisten
Medarbejderlisten er udgangspunktet for alt personalearbejde i heyStaff. Her ser du alle ansatte på dit arbejdsområde, inviterer nye kolleger og åbner den enkeltes ansættelse. Siden kan kun ses af ledere; medarbejdere sendes til forsiden.
Du finder den under Medarbejdere i menuen til venstre.
Sådan er listen bygget op
Sektion kaldt “Sådan er listen bygget op”Øverst finder du tre knapper: Roller, Onboarding-skabelon og + Inviter medarbejder. Under dem ligger søgefeltet, et statusfilter og selve tabellen.
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Navn | Medarbejderens navn og profilbillede. Klik for at åbne ansættelsen |
| Rolle | Stillingstitel, fx Kok eller Tjener |
| Sted | Lokationen medarbejderen er ansat på |
| Timer/uge | Aftalte timer pr. uge |
| Ansat | Ansættelsesdato |
| Status | Aktiv, Onboarding, Inviteret osv. |
Klik på en kolonneoverskrift for at sortere. Klik igen for at vende rækkefølgen. Medarbejdere med status Afsluttet eller Arkiveret ligger altid nederst.
Søg og filtrer
Sektion kaldt “Søg og filtrer”- Skriv i feltet Søg navn, rolle eller sted…. Listen indsnævres, mens du skriver, og søger i navn, e-mail, rolle og sted.
- Brug rullemenuen med Alle til at vise én status ad gangen. Menuen viser kun de statusser, der findes på dit arbejdsområde.
- Har virksomheden flere lokationer, dukker en ekstra rullemenu op med Alle steder.
Listen viser 25 medarbejdere ad gangen. Brug Forrige og Næste nederst til at bladre.
Statusser
Sektion kaldt “Statusser”| Status | Betyder |
|---|---|
| Inviteret | Invitationen er sendt, men ikke accepteret |
| Onboarding | Kontoen er oprettet, og onboarding er i gang |
| Aktiv | Medarbejderen kan få vagter |
| Orlov | Midlertidigt væk |
| Suspenderet | Midlertidigt spærret |
| Afsluttet | Ansættelsen er slut |
| Arkiveret | Skjult væk, men data og historik er bevaret |
Afventende invitationer
Sektion kaldt “Afventende invitationer”Har du sendt invitationer, der endnu ikke er accepteret, vises de i et felt øverst med overskriften Afventer accept. Hver invitation viser navn, e-mail, rolle samt datoen for afsendelse og udløb. Brug Slet til at trække en invitation tilbage.
Fra mobil
Sektion kaldt “Fra mobil”På en telefon skjules kolonnerne Sted, Timer/uge og Ansat, så navn, rolle og status er tilbage.
Tip: Brug søgningen i stedet for at bladre. Søg fx på “bartender” for at se alle, der har den rolle.
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Hvorfor kan jeg ikke se en medarbejder, jeg lige har inviteret? Personen står under Afventer accept, indtil invitationen er accepteret. Først derefter dukker vedkommende op i tabellen med status Onboarding.
Kan en medarbejder se listen? Nej. Siden er forbeholdt ledere.
Læs videre i Invitér en medarbejder og Medarbejderens ansættelse.