Introduktion til heyStaff

heyStaff er driftsværktøjet til restauranter, caféer og barer. Det samler dagens opgaver, vagtplan, egenkontrol, fælles noter og oplæring ét sted – på mobilen for personalet og i browseren for ledelsen. Alle ser det samme system, men kun det, der er relevant for deres rolle.

Eksemplerne i denne vejledning er hentet fra den fiktive restaurant Bistro Nordhavn med 20 medarbejdere.

Moduler i overblik

Modul	Hvad det bruges til	Hvem arbejder i det
I dag	Dagens overblik: tal, steder og dit arbejdsområde	Alle
Opgaver	Dagens opgavelister, afkrydsning, fotos og målinger	Alle
Egenkontrol	Temperaturlog, kontrolpunkter og afvigelser (HACCP)	Ledere
Fælles noter	Beskeder fra en vagt til den næste	Alle
Vagter	Ugeplanlægning og vagtskabeloner	Ledere
Mine vagter	Dine egne kommende vagter	Alle
Fri og fravær	Ansøg om fri, godkend og se fravær	Alle
Kurser	Oplæring og små quizzer	Alle
Medarbejdere	Invitér og administrer personale	Ledere
Profil	Dine oplysninger, sprog og tema	Alle

Vigtigt: Hvilke moduler I har adgang til, afhænger af jeres abonnement. Mangler et modul, viser appen en besked om, at modulet er låst. Kontakt så din administrator eller heyStaff-teamet.

Sådan er appen bygget op

Ledervisning på computer: sidemenuen til venstre, indholdet til højre.

• På computer ligger menuen i en sidebjælke til venstre. Øverst står dit arbejdsområde (fx Bistro Nordhavn), nederst er notifikationer, tema og sprog.
• På mobil er menuen en række knapper i bunden af skærmen. Læs mere i Brug heyStaff på mobil.

Det første du gør

1. Log ind med din e-mail og adgangskode – eller opret din konto via invitationen fra din leder.
2. Åbn I dag for at se overblikket, og tjek din profil.
3. Åbn Opgaver for at se dagens liste, og Mine vagter for at se, hvornår du skal på arbejde.

Tip: Er du leder, så læs også Roller og rettigheder, så du ved, hvad dit personale kan se og gøre.